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Friedbeef's Tech 看來的文章, 有些實用 投影片製作的技巧 覺得不錯與大家分享,

越後面的 tip 越讓人驚豔喔, 慢慢看下去吧：

1. 將插入的物件轉成影像檔

影片中有一些表格 (Excel 表格) 或是 Visio 圖檔, 是以物件的方式儲存, 這意味著別人可以直接修改這個物件, 如果你不想讓別人這麼做呢, 那麼可以將他轉成一般圖檔, 作法就是選取該物件, 按右鍵 群組物件 -> 取消群組, 這樣別人就沒辦法 double click 來編輯修改那個物件啦！

2. 一次將投影片中所有圖片另存成圖檔



網路上一些文件分享網站, 如 docstoc, 有些簡報的插圖很精美想拿來用, 一張一張另存新檔 實在太慢了, 有一個辦法可以 一次就把投影片中的圖檔全部存到一個資料夾,

那就是利用 檔案 -> 另存新檔 -> 然後選擇存成 網頁 (.htm 或 .html), 就可以看到那個資料夾中存好所有投影片當中的圖檔了, 省去一張一張按右鍵另存新檔的麻煩！

3. 加速進行簡報製作的快速鍵

如下圖, 是一些 PowerPoint 的快速鍵, 試試看吧, 會增加效率不少！



4. 因為太多的圖檔而導致簡報檔案太大嗎, 壓縮他！
現在有許多線上簡報演示及儲存的服務, 例如 Scribd, SlideSare 等等,

這些網站對於檔案大小還是有一定的限制, 有時候夾帶太多精美高畫質圖片的簡報, 檔案大小會相當驚人

因此要透過 一次將簡報中所有圖檔進行壓縮的動作, 來減少檔案的大小,

選擇簡報中任一圖片, 點選右鍵 -> 設定圖片格式 -> 壓縮,

然後 把套用至選項 勾成 文件中所有的圖片, 按下確定就完成啦！

5. 如何對齊簡報中的物件

曾經有過對齊的困擾嗎, 兩張圖片你就是怎麼也沒辦法將他切齊擺放

因為你滑鼠輕輕一移動, 圖片就跳了一大格,這是因為投影片預設的貼齊方式是 貼齊格線

這個屬性可以從 繪圖工具列 當中的 格線與輔助線 中修改

或者是以後你再移動物件進行對齊動作的時候, 按住 Alt 鍵不放

這會讓物件移動是以 pixel 為單位, 便可以對齊的精準無比啦!!

6. 輕鬆轉換 小寫成大寫 或 大寫轉小寫

這也是我覺得超讚的一個功能, 透過 Shift + F3 組合鍵,

選取一個單字 例如 browny, 按下 Shift+F3 他就直接變成 BROWNY

再按一次 他就變成 Browy, 是不是很酷呢

這個在寫 paper 調整 reference 的大小寫上相當方便, 之前我都是 把 b 選取來 然後再鍵入大寫的 B, 太慢啦, 試試看這個方法吧, 另外, 這個方法在 Word 馬ㄟ通喔 ！